Rekenen in de kantlijn

Marge of opslag

Opslag reken je op je kostprijs: kost iets 100 euro en doe je er 30 % bij, dan vraag je 130 euro.

Marge reken je op je verkoopprijs: van die 130 euro is 30 euro winst, en dat is 23 % van 130. Je dacht 30 % te verdienen, het is 23 %.

Wil je echt 30 % marge, dan deel je de kostprijs door 0,70: 100 gedeeld door 0,70 is 142,86 euro. Hoe hoger het percentage, hoe groter het verschil. Bij 50 % marge moet je de kostprijs verdubbelen, dat is 100 % opslag.

Waarom je uurtarief hoger ligt dan je denkt

Een werknemer krijgt zijn loon ook tijdens vakantie, op feestdagen en als hij ziek is. Jij niet. Die dagen moeten betaald worden door de uren die je wel aanrekent.

Ook van de dagen dat je werkt, kun je niet alles aanrekenen. Offertes maken, facturen sturen, materiaal halen, rijden en mails beantwoorden: vaak een kwart van je tijd of meer.

Van wat je aanrekent, gaat eerst de btw naar de staat. Dan betaal je je kosten. Op wat overblijft betaal je sociale bijdragen en belastingen. Pas daarna heb je je netto-inkomen.

Daarom rekent Marge achteruit: van wat je wilt overhouden naar wat je moet vragen. De percentages voor sociale bijdragen en belastingen zijn schattingen. Je boekhouder kent de juiste voor jouw situatie.

Btw is geen inkomen

Btw komt bovenop je prijs. Je klant betaalt ze aan jou, en jij stort ze door. Reken je prijzen daarom altijd zonder btw uit, en zet de btw er pas op het einde bij.

Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan reken je geen btw aan. Je kunt dan ook de btw op je eigen aankopen niet terugvragen: die is voor jou een kost. Of de regeling voor jou geldt en voordelig is, bespreek je met je boekhouder.

Wat je boekhouder zal vragen

Neem deze cijfers mee, of kopieer het rekenlint als tekst en mail het door. Dan gaat het gesprek over je prijzen in plaats van over je bonnetjes.

1. Hoofdberoep of bijberoep, en sinds wanneer je zelfstandig bent.
2. Je verwachte omzet en winst voor dit jaar en het volgende.
3. Je vaste kosten per maand en wat je wilt investeren.
4. Of je onder de vrijstellingsregeling voor btw valt, of wilt vallen.
5. Welk btw-tarief op wat je verkoopt van toepassing is.
6. Hoeveel je opzijzet voor sociale bijdragen en belastingen, en of je voorafbetalingen doet.