Rechnen am Rand

Marge oder Aufschlag

Den Aufschlag rechnen Sie auf Ihre Selbstkosten: Kostet etwas 100 Euro und schlagen Sie 30 % darauf, verlangen Sie 130 Euro.

Die Marge rechnen Sie auf Ihren Verkaufspreis: Von diesen 130 Euro sind 30 Euro Gewinn, und das sind 23 % von 130. Sie dachten, 30 % zu verdienen, es sind 23 %.

Wollen Sie wirklich 30 % Marge, teilen Sie die Selbstkosten durch 0,70: 100 geteilt durch 0,70 sind 142,86 Euro. Je höher der Prozentsatz, desto größer der Unterschied. Bei 50 % Marge müssen Sie die Selbstkosten verdoppeln, das sind 100 % Aufschlag.

Warum Ihr Stundensatz höher liegt, als Sie denken

Ein Arbeitnehmer bekommt seinen Lohn auch im Urlaub, an Feiertagen und wenn er krank ist. Sie nicht. Diese Tage müssen von den Stunden bezahlt werden, die Sie berechnen.

Auch von den Tagen, an denen Sie arbeiten, können Sie nicht alles berechnen. Angebote schreiben, Rechnungen senden, Material holen, fahren und Mails beantworten: oft ein Viertel Ihrer Zeit oder mehr.

Von dem, was Sie berechnen, geht zuerst die MwSt. an den Staat. Dann bezahlen Sie Ihre Kosten. Auf das, was übrig bleibt, zahlen Sie Sozialbeiträge und Steuern. Erst danach haben Sie Ihr Nettoeinkommen.

Darum rechnet Marge rückwärts: von dem, was Ihnen übrig bleiben soll, zu dem, was Sie verlangen müssen. Die Prozentsätze für Sozialbeiträge und Steuern sind Schätzungen. Ihr Buchhalter kennt die richtigen für Ihre Situation.

MwSt. ist kein Einkommen

Die MwSt. kommt obendrauf auf Ihren Preis. Ihr Kunde zahlt sie an Sie, und Sie führen sie ab. Berechnen Sie Ihre Preise daher immer ohne MwSt. und setzen Sie die MwSt. erst am Ende dazu.

Fallen Sie unter die Sonderregelung für Kleinunternehmen, berechnen Sie keine MwSt. Sie können dann auch die MwSt. auf Ihre eigenen Einkäufe nicht zurückfordern: Für Sie ist sie ein Kostenfaktor. Ob die Regelung für Sie gilt und vorteilhaft ist, besprechen Sie mit Ihrem Buchhalter.

Was Ihr Buchhalter Sie fragen wird

Bringen Sie diese Zahlen mit, oder kopieren Sie den Rechenstreifen als Text und mailen Sie ihn weiter. Dann geht das Gespräch um Ihre Preise statt um Ihre Belege.

1. Haupt- oder Nebenberuf, und seit wann Sie selbstständig sind.
2. Ihr erwarteter Umsatz und Gewinn für dieses und das nächste Jahr.
3. Ihre Fixkosten pro Monat und was Sie investieren möchten.
4. Ob Sie unter die Sonderregelung für Kleinunternehmen (MwSt.-Befreiung) fallen oder fallen möchten.
5. Welcher MwSt.-Satz für das gilt, was Sie verkaufen.
6. Wie viel Sie für Sozialbeiträge und Steuern zurücklegen, und ob Sie Vorauszahlungen leisten.